Privacy Notice
This Privacy Notice explains how personal data are processed when you visit the “Your Bow” pages at pau-brasil.info, use the contact form for Alliance Document Days 2027, or follow the links to the external online surveys.
1. Controller
Unless expressly stated otherwise, the person named above is responsible for the processing of personal data collected directly through this website.
2. Visiting this website
When the website is accessed, technically necessary access data may be processed by the web server and hosting provider so that the website can be delivered securely and reliably. This may include the IP address, date and time of access, requested page or file, amount of data transferred, browser and operating-system information, and the referrer URL where transmitted.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. The legitimate interest is the secure, stable and technically correct operation of the website.
3. Language preference and local storage
The website stores your selected language (English or French) locally in your browser under the key yourbow-language. This allows the site to display the same language when you return or open the legal and privacy pages. This information remains on your device and is not used for advertising, profiling or cross-site tracking.
You can remove this local setting at any time by deleting the website data in your browser.
4. Cookies and tracking
The “Your Bow” website itself does not use advertising or marketing trackers and does not intentionally set analytics cookies. Technically necessary storage may be used as described above. External services reached through links may use their own cookies or similar technologies under their own privacy policies.
5. Locally hosted campaign video
The campaign video is delivered as a file from the same website. No connection to a third-party video platform such as YouTube or Vimeo is required merely to play the embedded video.
6. Alliance Document Days 2027 contact form
If you voluntarily register to receive information about the Alliance Document Days 2027, the form processes the following data:
- name,
- email address,
- city / country, if provided,
- selected language,
- your consent and the time of submission.
The purpose is exclusively to contact you with information concerning the Alliance Document Days 2027 and related organisational information. The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR.
In the current technical implementation, the form sends the submitted information by email to bogenbau@gerbeth.eu. The form script itself does not create a separate contact database. Normal server and email-system processing may nevertheless occur in connection with transmission and delivery.
Your contact details will be retained only for as long as they are needed for the stated information purpose and associated organisation. They will be removed from the project contact records after the 2027 Document Days communication has been completed, unless continued storage is required by law or you separately agree to further contact.
You may withdraw your consent at any time for the future by emailing bogenbau@gerbeth.eu. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
7. Online surveys and SoSci Survey
The “Individuals” and “Business” survey buttons lead to an external survey hosted through SoSci Survey / s2survey.net. The survey is separate from the voluntary Document Days contact registration. Contact details entered in the Document Days form are not technically combined with the survey responses by this website.
When you open the survey, the survey provider may process technical information necessary to deliver the questionnaire, preserve a session, allow an interrupted survey to be continued, protect data quality and store the submitted answers. The applicable survey information and the privacy information presented in the survey should therefore also be reviewed before participation.
8. Recipients and service providers
Personal data may be processed by service providers where this is necessary for website hosting, email delivery, technical maintenance, security, or operation of the online survey. Such providers are used only to the extent required for the respective service and, where legally required, on the basis of a data-processing agreement.
9. Alliance-International and transfers outside the EEA
The website contains information and links relating to the International Alliance of Violin and Bow Makers for Endangered Species in the United States. Merely submitting the current Document Days contact form does not, in its present technical configuration, automatically transmit the entered contact details to Alliance-International in the United States.
If a future organisational step requires personal data to be shared with a recipient outside the European Economic Area, this will occur only where a valid legal basis and the applicable requirements of Articles 44 et seq. GDPR are satisfied, and the Privacy Notice will be updated where required.
10. External links
The website links to third-party resources including Alliance-International, the U.S. Fish & Wildlife Service, the League of American Orchestras and the external survey service. When you follow such a link, the respective third party becomes responsible for the data processing on its website according to its own privacy information.
11. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you have in particular the right to request access to your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object where the legal requirements are met. Where processing is based on consent, you can withdraw that consent at any time for the future.
12. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. In Austria, the competent authority is the Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Austria.
13. Changes to this Privacy Notice
This Privacy Notice may be updated if the technical implementation, service providers, survey procedures, organisational responsibilities or legal requirements change. The version published on this website is the current version.
Politique de confidentialité
La présente politique explique comment les données personnelles sont traitées lorsque vous consultez les pages « Your Bow » sur pau-brasil.info, utilisez le formulaire de contact pour les Alliance Document Days 2027 ou suivez les liens vers les enquêtes externes en ligne.
1. Responsable du traitement
Sauf indication expresse contraire, la personne indiquée ci-dessus est responsable du traitement des données personnelles collectées directement par ce site.
2. Consultation de ce site
Lors de l’accès au site, des données techniques nécessaires peuvent être traitées par le serveur web et l’hébergeur afin de fournir le site de manière sûre et fiable. Il peut notamment s’agir de l’adresse IP, de la date et de l’heure de l’accès, de la page ou du fichier demandé, du volume de données transféré, d’informations sur le navigateur et le système d’exploitation ainsi que de l’URL de provenance lorsqu’elle est transmise.
La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L’intérêt légitime réside dans l’exploitation sûre, stable et techniquement correcte du site.
3. Préférence linguistique et stockage local
Le site enregistre localement dans votre navigateur la langue choisie (anglais ou français) sous la clé yourbow-language. Cela permet d’afficher la même langue lors d’une visite ultérieure ou lorsque vous ouvrez les pages juridiques et de confidentialité. Cette information reste sur votre appareil et n’est utilisée ni pour la publicité, ni pour le profilage, ni pour un suivi entre différents sites.
Vous pouvez supprimer ce réglage local à tout moment en effaçant les données du site dans votre navigateur.
4. Cookies et suivi
Le site « Your Bow » lui-même n’utilise pas de dispositifs de suivi publicitaire ou marketing et ne place pas intentionnellement de cookies d’analyse. Un stockage techniquement nécessaire peut être utilisé comme décrit ci-dessus. Les services externes accessibles par des liens peuvent utiliser leurs propres cookies ou technologies similaires conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
5. Vidéo de campagne hébergée localement
La vidéo de campagne est fournie sous forme de fichier depuis le même site. Sa lecture ne nécessite donc pas, à elle seule, de connexion à une plateforme vidéo tierce telle que YouTube ou Vimeo.
6. Formulaire de contact des Alliance Document Days 2027
Si vous vous inscrivez volontairement pour recevoir des informations sur les Alliance Document Days 2027, le formulaire traite les données suivantes :
- nom,
- adresse e-mail,
- ville / pays, si indiqué,
- langue sélectionnée,
- votre consentement et l’heure de l’envoi.
Ces données sont utilisées exclusivement afin de vous contacter au sujet des Alliance Document Days 2027 et des informations organisationnelles qui s’y rapportent. La base juridique est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Dans la configuration technique actuelle, le formulaire envoie les informations saisies par e-mail à bogenbau@gerbeth.eu. Le script du formulaire ne crée pas lui-même de base de données de contacts distincte. Des traitements techniques normaux peuvent néanmoins avoir lieu sur le serveur et dans le système de messagerie lors de la transmission et de la distribution.
Vos coordonnées sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’objectif d’information indiqué et à l’organisation qui s’y rapporte. Elles seront supprimées des fichiers de contact du projet une fois achevée la communication relative aux Document Days 2027, sauf si une conservation plus longue est imposée par la loi ou si vous consentez séparément à être recontacté(e).
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir en écrivant à bogenbau@gerbeth.eu. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
7. Enquêtes en ligne et SoSci Survey
Les boutons « Individuals » et « Business » conduisent à une enquête externe hébergée via SoSci Survey / s2survey.net. L’enquête est distincte de l’inscription facultative aux informations sur les Document Days. Les coordonnées saisies dans le formulaire des Document Days ne sont pas techniquement associées par ce site aux réponses données dans l’enquête.
Lorsque vous ouvrez l’enquête, le prestataire peut traiter les informations techniques nécessaires pour afficher le questionnaire, maintenir une session, permettre la reprise d’une enquête interrompue, assurer la qualité des données et enregistrer les réponses transmises. Il convient donc également de consulter les informations relatives à l’enquête et à la protection des données présentées dans celle-ci avant de participer.
8. Destinataires et prestataires
Des données personnelles peuvent être traitées par des prestataires lorsque cela est nécessaire pour l’hébergement du site, la transmission des e-mails, la maintenance technique, la sécurité ou le fonctionnement de l’enquête en ligne. Ces prestataires ne sont utilisés que dans la mesure nécessaire au service concerné et, lorsque la loi l’exige, sur la base d’un accord de sous-traitance.
9. Alliance-International et transferts hors de l’EEE
Le site contient des informations et des liens concernant l’International Alliance of Violin and Bow Makers for Endangered Species aux États-Unis. Dans sa configuration technique actuelle, l’envoi du formulaire de contact des Document Days ne transmet pas automatiquement les coordonnées saisies à Alliance-International aux États-Unis.
Si une étape organisationnelle future nécessite le transfert de données personnelles à un destinataire situé hors de l’Espace économique européen, ce transfert n’aura lieu que sur une base juridique valable et dans le respect des articles 44 et suivants du RGPD. La présente politique sera mise à jour lorsque cela sera nécessaire.
10. Liens externes
Le site renvoie vers des ressources externes, notamment Alliance-International, le U.S. Fish & Wildlife Service, la League of American Orchestras et le service d’enquête externe. Lorsque vous suivez un tel lien, le tiers concerné devient responsable du traitement effectué sur son propre site conformément à ses propres informations de confidentialité.
11. Vos droits
Sous réserve des conditions du RGPD, vous disposez notamment d’un droit d’accès à vos données personnelles, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et, lorsque les conditions légales sont réunies, d’opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment pour l’avenir.
12. Droit d’introduire une réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. En Autriche, l’autorité compétente est l’Autorité autrichienne de protection des données, Barichgasse 40–42, 1030 Vienne, Autriche.
13. Modification de la présente politique
La présente politique peut être adaptée en cas de modification de la mise en œuvre technique, des prestataires, du fonctionnement de l’enquête, des responsabilités organisationnelles ou des exigences juridiques. La version publiée sur ce site est la version en vigueur.